Demos zoekt halftijds administratief medewerker voor het Fonds Vrijetijdsparticipatie

Het Fonds Vrijetijdsparticipatie van Demos vzw maakt culturele-, jeugd- en sportevenementen betaalbaar voor mensen met een beperkt inkomen. We werken drempels naar vrije tijd weg door tussen te komen in de ticketprijs en mobiliteitskosten. Dit doen we in samenwerking met meer dan 950 lokale lidorganisaties en 175 vrijetijdspartners. 

 

Jaarlijks helpen we meer dan 20.000 mensen op weg. Samen met de Vlaamse overheid, onze partners en leden kunnen we kansen op vrije tijd verder laten groeien. Wat ons drijft is het recht op vrije tijd voor iedereen, een warme dienstverlening naar onze leden en het engagement van onze gastvrije partners. Om de groei mee in te zetten zijn we per direct op zoek naar een halftijds administratief medewerker.

 

Als administratief bediende ben je het aanspreekpunt van onze leden. Je verwerkt hun reservaties, stuurt hen tickets op en regelt betaalverzoeken. Je gaat in op hun vragen en volgt dossiers verder op, samen met twee directe collega's. 

 

• Je behandelt reservaties en financiële tussenkomsten van onze lidorganisaties

• Je volgt betaalverzoeken op en stemt ze af met onze boekhouding 

• Je maakt tickets, deelnemerslijsten en vouchers aan en verstuurt ze

• Je staat in voor de opvolging van onze mailbox

• Je neemt de telefoonpermanentie op en plant terugbelafspraken in voor collega’s

• Je helpt onze lidorganisaties met hun vragen en verwijst hen door 

• Je ondersteunt collega’s bij de organisatie van evenementen 

 

• Je bent vlot in het Nederlands, zowel schriftelijk als gesproken

• Je bent van nature behulpzaam en communicatief

• Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en kent je prioriteiten

• Je hebt een uitstekende kennis van Word en Excel

• Je participeert enthousiast aan het bereiken van onze resultaten als team

 

• We bieden een uitdagende functie in een geëngageerde en groeiende organisatie

• De kans om het werk samen met collega's te organiseren en nieuwe procedures op te stellen

• Een halftijds contract voor onbepaalde duur

• Een salarispakket in lijn met je ervaring (PC329.01)

• Terugbetaling woon-werkverkeer (kantoor in Brussel) 

 

Stuur je CV en gemotiveerd schrijven ten laatste zondag 14 januari 2018 naar mieke.vandewynckele [at] demos.be. Geselecteerde kandidaten nodigen we uit voor een korte geanonimiseerde schriftelijke proef op donderdag 18 of vrijdag 19 januari 2018. Sollicitatiegesprekken gaan door op vrijdag 26 januari 2018. 

 

Voor inhoudelijke vragen over de functie contacteer je Irene Wensveen op 0468 116 043 of irene.wensveen [at] fondsvrijetijdsparticipatie.be