Koksijde (West-Vlaanderen)

De gemeente Koksijde en het Sociaal Huis stellen reeds enkele jaren middelen ter beschikking om personen in armoede te laten participeren aan vrijetijdsinitiatieven. Omwille van bepaalde wettelijke of decretale verplichtingen en/of mogelijkheden, minder vanuit de behoefte van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten om personen in armoede als een potentiële participerende doelgroep te benaderen. De samenwerking was dan ook ad hoc, sporadisch en niet vanuit een gestructureerde en geïntegreerde/integrale visie. Met de afsprakennota wil het lokale netwerk in Koksijde hier vanaf 2014 verandering in brengen.

Eerste periode afsprakennota: 2014-2019
Trekkingsrecht: 4 118 euro

Partners: Gemeente Koksijde - gemeentelijke diensten: cultureel centrum Casino Koksijde, dienst Cultuur, Jeugddienst, Bibliotheek, Abdijmuseum Ten Duinen, NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum, Sportdienst, Westhoek Academie Koksijde, dienst Zwembaden en de dienst Toerisme. Het Sociaal Huis - in het bijzonder het OCMW. Andere: Seniorenraad, kledingbank Camino, Gezinsbond (afdelingen Koksijde en Oostduinkerke-Wulpen), Internationale Beweging ATD Vierde Wereld, Antenne Koksijde, Liberale Mutualiteiten, ervaringsdeskundigen.

Visie en doelstellingen: Het was voor Koksijde belangrijk om de partners uit de sociale sector en/of het verenigingsleven actief te betrekken in de visie, doelstellingen en accenten gesteld in de ‘Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie’. Dit als volwaardige partners, naast het Sociaal Huis, om bepaalde acties inhoudelijk en praktisch uit te werken, maar ook als rechtstreekse contactpersonen met en aanspreekpunt van de beoogde doelgroep zelf en dit met de bedoeling om de voeling met de mensen in armoede zelf niet te verliezen, maar hen als actieve partners te betrekken in dit traject.

Hoe en waarom participatiedrempels: Vanuit de vaststelling dat kansarmen een meer directe, persoonlijke aanpak nodig hebben om te participeren aan vrijetijdsinitiatieven, betekende dit ook dat er een communicatie op maat diende te gebeuren, zowel van het vrijetijdsaanbod als van de kortingssystemen. Zodat de juiste informatie op de juiste manier de bedoelde doelgroep bereikt.

Overlegmomenten: Aangezien er in Koksijde geen 'vereniging waar armen het woord nemen' is, werd het netwerk nog aangevuld met partners uit de sociale sector en/of het verenigingsleven maar ook met ervaringsdeskundigen.

• Het lokaal netwerk Koksijde komt jaarlijks samen om het programma met acties voor het daaropvolgende, komende jaar te bepalen (zie ook verder) en dit op basis van de accenten en acties die reeds werden vastgelegd in de Afsprakennota 2014-2019.
• Na akkoord gebeurt de verdere concretisering en praktische uitwerking in de 1e plaats via een intensief contact (via mail, telefonisch) tussen de cultuurbeleidscoördinator en het diensthoofd Algemeen Welzijnswerk Sociaal Huis Koksijde.
• Daarnaast wordt ook i.f.v. de verdere opvolging en eventuele bijsturing op vaste momenten in het jaar (min. 3) overleg gepleegd tussen beide ambtenaren.
• Het project wordt ook teruggekoppeld op de maandelijkse overleggen tussen het afdelingshoofd/cultuurbeleidscoördinator en de gemeentelijke diensten standaard als dagordepunt geagendeerd, dit om zowel de feedback bottom-up als top-down te bewerkstelligen.
• De verantwoordelijke binnen het Sociaal Huis zorgt voor een intern communicatie, opvolging en bijsturing, evenals naar de partners uit de sociale en/of verenigingsleven.
• Minstens één keer per jaar wordt tenslotte een algemene vergadering met alle betrokken partners gehouden waarin een evaluatie van het voorgaande jaar, eventuele bijsturingen en de acties voor het komende jaar worden besproken.

Acties:

• Acties Sociaal Huis: individuele tegemoetkoming Sociaal Huis, invoering van een K-kaart voor personen die voldoen aan het Omnio-statuut. Mensen met een beperkt inkomen of een schuldenlast kunnen via het Omnio-statuut (senioren, kansarmen,…) deze kaart tegen een gunstig tarief aankopen en genieten op deze manier van een reeks basisvoordelen. Niet-verkochte tickets bij (familie)voorstellingen van het cultureel centrum Casino Koksijde worden aan het Sociaal Huis ter beschikking gesteld. Gratis kinderopvang voor kansarme ouders die wensen te participeren aan een vrijetijdsactiviteit.
• Toeleiding naar bestaande vrijetijdsaanbod verbeteren: de maatschappelijke werksters van het Sociaal Huis en de deelnemende partners bespreken stelselmatig en proactief het thema ‘participatie’ bij hun bezoeken en tijdens de spreekuren met hun cliënten.
• Het ontwikkelen van gemeenschapsvormende en laagdrempelige sociale, culturele initiatieven met de bedoeling om een duurzaam proces van sociale netwerking en wijkontwikkeling te ontplooien.
• Opzetten van een bibliotheekdienst aan huis met de bedoeling om een laagdrempelige toegang te verlenen tot het bibliotheekaanbod en haar dienstverlening.
• Financiering van het lidgeld van verenigingen en/of andere organisaties voor personen in armoede: gratis lidgeld bij de bibliotheek voor personen in armoede, opmaak van een protocol met sportverenigingen om lidmaatschap of inschrijvingsgeld voor activiteiten door kinderen in kansarmoede terug te betalen, gratis inschrijvingsgeld bij de WAK-Westhoek Academie Koksijde voor kansarme kinderen, gratis deelname van kansarme kinderen aan kampen die georganiseerd worden door gemeentelijke diensten.
• Financiering van de voor deelname aan vrijetijdsinitiatieven noodzakelijke benodigdheden
• Logistieke en/of financiële ondersteuning van social-profit-organisaties in de organisatie van activiteiten voor personen in armoede op sportief, jeugdwerk of cultureel vlak (gratis of aan verminderd tarief gebruik accommodatie, gratis of aan verminderd tarief gebruik materiaal,…).
• Busdienst gekoppeld aan integrale terugbetaling van het basispakket knutsel- en tekenmateriaal voor kansarme kinderen en jongeren die zich inschrijven in de WAK-Westhoek Academie Koksijde.

Contactpersoon: annsofie.beun [at] koksijde.be (Afdelingshoofd Cultuur en Jeugd/wnd. Toerisme en Sport/cultuurbeleidscoördinator)